Un bureau partagé est une nouvelle façon de louer un espace de bureau. Il désigne en fait un espace non privatif, en général de quelques postes de travail, que l’on loue au sein d’un immeuble ou d’une partie d’un immeuble de bureaux, où sont mis à disposition des différents occupants, des services et des espaces en commun.
En général, on trouve comme services communs une connexion wifi en haut débit, des imprimantes professionnelles, une cafétéria ou un bar avec machine à café, des salles de réunion équipées et souvent un espace de détente. Habituellement, un Office Manager est là pour accompagner tous les occupants au jour le jour et gérer toute la logistique des bureaux.
Coworking vs bureau partagé
Il y a bien souvent une confusion entre un coworking et un bureau partagé. Dans les faits, le « coworking » est devenu le terme générique pour qualifier toutes les formes alternatives de location de bureaux : bureau partagé, bureau privatif, tiers-lieu, coworking, bureau à partager ou encore bureau privé !
Le coworking est à l’origine la location d’un poste de travail individuel dans un espace commun où il peut y avoir une dizaine ou plus de postes de travail. En général, le poste de travail en coworking n’est pas attribué spécifiquement à une personne. Toutefois, certains coworking proposent cette option à leurs occupants.
Les avantages des bureaux partagés ou coworking
Contrairement aux idées reçues, un des bénéfices majeurs est budgétaire. En effet, lorsque vous louez un bureau partagé, vous ne mobilisez pas de trésorerie, pas de dépôt de garantie et de bail 3/6/9. Vous réglez chaque mois votre loyer tout compris. Une seule facture comprenant l’ensemble de vos dépenses.
Le 2ème avantage clé, c’est le gain de temps pour vous consacrer à votre business en minimisant les tâches administratives et logistiques. En effet, vous réglez chaque mois un forfait et vous n’avez pas à gérer : l’électricité, les taxes, la location de l’imprimante, l’accès à Internet ou simplement d’acheter des dosettes pour la machine à café pour votre équipe ! Bref, vous allégez votre esprit d’une multitude de tâches peu productives.
Le 3ème et non des moindres, vous pouvez quitter votre bureau partagé quasiment du jour au lendemain. En général, un préavis de 15 jours à 1 mois. Par ailleurs, vous pouvez en général adapter assez rapidement vos besoins en nombre de postes de travail.
Et enfin, le 4ème et dernier avantage majeur est de rencontrer et de partager des moments de convivialité et même de développer des opportunités business avec les autres occupants des bureaux partagés. C’est un bénéfice bien plus important qu’il n’y parait pour le bien-être de vos équipes et pour la stimulation intellectuelle et la créativité business. C’est un accélérateur de business et parfois de rencontres qui vous permettent d’avancer encore plus vite dans le développement de votre entreprise. A l’heure où le télétravail est devenu un élément structurant des souhaits des collaborateurs ; il est indispensable de leur proposer des espaces de bureaux et surtout des parties communes – salon, cuisine, espace de détente – qui soient agréables, bien aménagés, design et qui favorisent les échanges informels entre les personnes.
Chez Imagin’Office nous allons encore plus loin dans la proposition de bureaux partagés. Selon l’espace, en France où vous louerez un bureau privatif, vous trouverez des postes de travail plus ergonomiques avec des fauteuils confortables et haut de gamme. Des espaces communs ou de créativité, des salles de sport, des machines à café en grain. Des salles de réunions « click and work » équipées des dernières technologies vidéo, et enfin un maximum d’engagement de notre part pour limiter votre empreinte carbone : mobiliers recyclés, énergie verte et partenaires écoresponsables sur la majorité des services que nous utilisons pour nos espaces.
Nos Offices Managers seront bien sûr toujours là pour rendre votre vie au bureau la plus facile et agréable possible !