Check-list pour bien choisir son bureau à louer à Paris

Le marché de bureaux parisiens est vaste, et trouver le bon espace repose sur beaucoup de critères. Voici donc une liste récapitulative de toutes les questions que vous devez vous poser, afin de pouvoir rechercher en toute sérénité l'espace le plus adapté à vos besoins.   

Évaluer l’importance du quartier en fonction de vos critères 

• Avez-vous besoin d’une adresse prestigieuse pour recevoir vos clients ?
• Vous faut-il un accueil spécifique ?
• Y-a-t-il un ou des quartiers propices à votre business ? Pour exemple, les avocats sont majoritairement dans le VIIIème arrondissement ou le XVIème nord. Les start-up ont envahi le centre (moins cher) de Paris : IIème, IIIème Xème arrondissements.
• Vous avez des équipes jeunes : devez-vous être dans un quartier animé où les afterworks sont les bienvenus et les restaurants ou autres street-foods sont importants ?

De quel cadre de travail avez-vous besoin ?

• Avez-vous besoin de bureaux haut de gamme : bureaux Haussmannien, grands espaces, belle décoration pour recevoir des clients exigeants ?
• Le cadre de travail est-il un critère qui rentre en ligne de compte pour recruter des talents ? 
• Avez-vous besoin de parking privatifs ?
• Présence d’un ascenseur ?
• Faut-il un garage à vélo ?
• Faut-il une douche ?

L’accessibilité de vos bureaux ?

• Recevez-vous beaucoup de clients ? Viennent-ils de Paris ? De grande banlieue ? De l’ouest ou de l’est Parisien ?
• Y-a-il des parkings publics proches ?
• Avez-vous des équipes qui peuvent venir de loin ?
• La présence de grands carrefours de transports comme St Lazare, Châtelet, Auber, gare de Lyon ou l’Etoile peuvent être des « plus » considérables ?

Définir votre budget pour votre bureau Parisien

Louer des bureaux, surtout en baux commerciaux est une charge importante. Au-delà du coût annuel du m² qui peut vite atteindre les 500€ HT à Paris, il y a tous les coûts annexes, dont la caution par exemple ou les travaux. Il faut donc bien définir votre enveloppe totale en tenant compte de ces coûts supplémentaires. Être vigilant aux prestations « cachées » et se tenir à votre budget prévisionnel !

L’Espace et sa distribution de votre futur bureau

• Définir la surface nécessaire en fonction du nombre de collaborateurs. Si l’on se réfère aux textes officiels, La norme Afnor NF X 35-102 est la référence que vous pouvez utiliser. Elle recommande un espace minimum de travail de 10 m² par personne et de 15 m² par personne dans un espace bruyant. Néanmoins à Paris, il faut faire preuve de créativité dans l’aménagement pour que chacun trouve sa place.
• Combien de salles de réunion et de quelle taille ?
• Plutôt bureau individuel, bureau collectif ou open space ?
• Combien de postes ?
• Prévoir la croissance des effectifs si nécessaire ?
• Présence d’une cuisine si vous ne prévoyez pas un accès à un restaurant d’entreprise ?
• Avez-vous besoin d’un espace de détente avec fauteuils ou console de jeu, voire table de ping-pong pour les éventuelles soirées « charrette » de vos équipes ou l’organisation de petites fêtes lorsque l’on gagne un budget ?

Attention au bureau coup de cœur

Lorsque que vous avez un coup de cœur pour un bureau, allez le revisiter avec une ou deux personnes de votre équipe ou de votre entourage pour avoir leur sentiment. Allez le voir aussi en fin de journée ou sous la pluie pour avoir un regard différent.

Une fois que vous avez bien défini les grandes lignes de vos besoins, étudiez toutes les solutions possibles qui s’offrent à vous en termes de contrats : les classiques baux 3/6/9, la sous-location, la sous-traitance complète via des partenaires spécialisés ou l’utilisation de bureaux flexibles comme Imagin’Office pour accompagner votre croissance sans mobilisation de cash et avec un maximum de souplesse.

A vous de voir ….