Reconfinement ? Les règles d’or pour un télétravail optimisé !

Confinement, déconfinement, reconfinement… la situation de crise sanitaire impacte notre quotidien, les mesures réglementaires varient incessamment et la confusion a tôt fait de s’installer. Quelles que soient les règles en vigueur, il est essentiel de revoir ses habitudes de travail, pour s’adapter et continuer à performer professionnellement. Quand plane la menace de reconfinement, tirez parti des leçons apprises pour du télétravail optimisé !

 

#1 Maîtrisez les outils technologiques

Le 1er confinement a fait la part belle aux outils de télétravail, dont l’usage est particulièrement facilité en mode SaaS.

Dans les entreprises d’envergure, mobilisez les services IT pour déployer un système global performant. Il s’agit de permettre aux équipes de collaborer rapidement et de manière infaillible, à distance, dans le cadre de la gestion de projets. Chacun doit pouvoir accéder de chez lui aux données pertinentes, sans interruption. A noter : l’enjeu de cybersécurité est un point central à aborder avec les services IT.

Si vous êtes en équipe réduite, voire seul, les outils de télétravail sont nécessaires pour communiquer avec vos partenaires depuis votre domicile. Bonne nouvelle, des plateformes intuitives et ludiques vous permettent de télétravailler efficacement quelles que soient vos compétences en informatique !

Quelques idées d’outils de télétravail faciles à prendre en main :

  • Trello, Asana & Monday pour la gestion de projets collaboratifs.
  • Slack, Zoom ou Google meet pour communiquer et partager de l’information.

 

#2 Organisez du temps en présentiel

2ème leçon tirée du confinement : le temps en présentiel est précieux…

3 bonnes raisons de maintenir du temps en présentiel :

  • Vos collaborateurs ont besoin de préserver le lien social : les collègues sont une bouffée d’oxygène dans un contexte où les contacts sont limités ! Les meilleurs outils de télétravail, en outre, ne remplacent pas l’émulation professionnelle au bureau.
  • Vous faites un point « physique » régulier pour rappeler les lignes directrices de la stratégie de l’entreprise, continuer d’assoir la forme d’autorité adaptée… et motiver les équipes !
  • Certains collaborateurs ne disposent pas d’un environnement de travail optimal à domicile. Le temps en présentiel est l’occasion de mieux se concentrer, notamment lorsque des enfants sont à la maison.

3 règles d’or pour organiser le temps en présentiel pendant le reconfinement :

  • Pas tout le monde au bureau en même temps ! Vous devez en effet respecter les mesures sanitaires et limiter le nombre de personnes présentes en même temps. Créer des groupes « étanches » de collaborateurs peut être aussi une mesure supplémentaire de sécurité.
  • Accordez à chacun suffisamment de temps en présentiel, et tenez compte des problématiques propres à chacun. Une journée par semaine semble une norme qui commence à être admise par tous.
  • Mettez en place un planning clair et précis, que tout le monde s’y retrouve : l’usage d’outils collaboratifs est intéressant à cet égard pour mixer les besoins de travail en équipe ou en projet et les besoins de chacun d’un point de vue plus social.

 

#3 Identifiez l’espace de travail le mieux adapté

A la maison, à chacun d’organiser son espace de travail de manière à favoriser concentration et efficacité.

Au bureau, pour un télétravail heureux, choisissez un lieu à la fois stimulant et accueillant ! Vos collaborateurs se plairont à venir travailler, cette pause dans leur « isolement » les stimulera. Stratégiquement, il peut être intéressant d’envisager la location au mois au sein d’un espace de travail flexible, voire la location d’une salle de réunion si le temps en présentiel est très limité.

 

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Catégorie : Well being