Votre check-list pour une salle de réunion bien équipée

Rendez-vous client, meeting hebdomadaire, pitch investisseurs… le lieu de vos rencontres professionnelles compte : soignez la forme pour mettre en valeur le fond ! Quels équipements pour votre salle de réunion ? Réponses.

 

Les essentiels de la salle de réunion tout équipée

Une salle de réunion bien équipée vous permet d’accueillir les participants et d’animer le meeting dans les meilleures conditions.

 

Du mobilier pour s’installer

La salle de réunion est nécessairement équipée d’une table de travail et de sièges. Mais de quel type ? Plusieurs options, en fonction du ton à donner à la rencontre :

  • Le mobilier classique de séminaire : une grande table de conférence de type bureau face à face, et des chaises confortables, équipent parfaitement la salle de réunion traditionnelle.
  • Du mobilier design pour une image haut de gamme : table en bois ou métallique, ovale ou triangulaire, sièges ergonomiques à la ligne épurée… le soin porté au choix de votre mobilier impacte votre image de marque !
  • Tables basses et bureaux debout : faites varier les hauteurs ! La salle de réunion informelle peut être équipée de tables et sièges bas, pour favoriser une ambiance détendue. Pour dynamiser les échanges, pourquoi ne pas opter pour les bureaux debout aux allures de bar ? Vous vous assurez une réunion courte et efficace ! Attention néanmoins, les longues réunions nécessitent un niveau de confort suffisant pour les participants.

A noter : veillez à ce que la pièce soit aménagée de manière proportionnée. Respecter le bon ratio espace/nombre de places accroît le confort général.

 

Des équipements de travail performants et innovants

  1. Une bonne connexion Internet. Les participants doivent accéder au réseau facilement et rapidement. Pensez au Wifi direct pour partager les documents de travail en connectant directement les appareils entre eux. A noter : veillez en outre à disposer de toute la connectique nécessaire, que vous travailliez sur PC ou Mac.
  2. Un écran grand format pour animer la réunion. Plus performant que le vidéoprojecteur, l’écran est indispensable pour une réunion dynamique et ludique. Vous le connectez à votre ordinateur en filaire ou en Wifi, selon vos possibilités. A noter : certains écrans interactifs vous offrent la technologie tactile. Du bout des doigts – ou de votre stylet – vous notez les suggestions directement sur l’écran.
  3. Un système de vidéoprojection. Pour vos conférence notamment, cet appareil reste un classique incontournable qui peut s'avérer très utile.
  4. Un système pour caster l’image sans fil. C'est le nec plus ultra de ce que vous pouvez trouver en terme d'ergonomie. Cela permet entre autre aux différents participants de prendre la main sur la présentation en toute fluidité.

Vous préférez brainstormer de manière traditionnelle ? Choisissez un paperboard ou encore mieux un tableau effaçable original comme ceux de la marque CIDER, pratiques et design qui occupent les salles de réunions d’Imagin’Office Neuilly – et n’oubliez pas vos post-it ! Indispensables pour des séances de créativité bouillonnantes.

Chez Imagin'Office,100% de nos salles de réunion sont équipées pour vous garantir le confort de travail qui vous permet d'assurer des réunions réussis. 

 

Les + pour faire la différence

Comment équiper une salle de réunion encore plus accueillante ? Misez sur des services à forte valeur ajoutée, et une décoration soignée…

  • Une machine à café et une fontaine à eau – éventuellement quelques chocolats et biscuits – suffisent à augmenter la satisfaction des participants. Et c’est un bon moyen de booster leur énergie, pour une émulation quelle que soit la durée de la réunion !
  • La température ambiante doit être réglée avec précision, pour ne pas perturber le meeting. Une salle de réunion bien équipée est dotée d’un système de chauffage et de clim adapté.
  • Vous bannissez les téléphones pour favoriser la concentration de vos collaborateurs ? Installez à l’entrée de la salle un casier où déposer leur portable.
  • Misez sur une décoration inspirante : des visuels corporate ou des citations, des plantes et un tapis, une patère design pour accrocher les vêtements… une salle de réunion bien décorée crée une ambiance de travail stimulante.
  • L’éclairage est un élément essentiel. Privilégiez les salles de réunion avec éclairage direct, proche de la lumière naturelle. Evitez en tout état de cause les lumières blanches qui fatiguent.
  • Disposez d’une réserve de papier et crayons : les nouvelles technologies sont précieuses, mais brainstormer sur papier reste souvent utile.

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Catégorie : Bureaux